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Datenschutzerklärung 

Datum des Inkrafttretens: 25.05.2018

 

1. Wer wir sind und wozu diese Richtlinie dient

Willkommen auf http://www.hsp-competence.de, der Website der HSP Competence Network GmbH, Postweg 3 in 83209 Prien am Chiemsee. Wir sind eine Personalberatungsgesellschaft für Führungskräfte. Wir bieten unseren Klienten eine Vielzahl von Services, insbesondere: Personalberatung für Führungskräfte (z. B. Unterstützung von Klienten bei der Suche nach Führungskräften für ihre Unternehmen), Beratung von Vorständen (z. B. Suche nach Führungskräften, Unterstützung bei der Besetzung von Vakanzen im Vorstand) sowie Leistungen im Zusammenhang mit der Suche nach Top-Management-Nachfolgern.

Wir respektieren die Privatsphäre der Nutzer unserer Webseite und haben uns gemäß geltendem Recht zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Informationen verpflichtet. In dieser Datenschutzrichtlinie wird erläutert, wie, in welchem Umfang und zu welchem Zweck wir personenbezogene Daten und Informationen erheben und anschließend verarbeiten.

HSP Competence Network GmbH ist die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Informationen auf der Webseite verantwortliche Stelle.

 

2. Begriffsbestimmungen

Ergänzend zu den an anderer Stelle in dieser Richtlinie definierten Begriffen haben die folgenden Begriffe in der gesamten Richtlinie die jeweils nachstehende Bedeutung:

Personenbezogene Daten“ bezeichnet Daten, die entweder (a) eine natürliche Person persönlich identifizieren oder (b) zu einer identifizierbaren natürlichen Person gehören, d. h. zu jemandem, der direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck seiner physischen, physiologischen, genetischen, geistigen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität sind, oder (c) Daten darstellen, anhand derer ein einzelner Verbraucher individuell identifizierbar ist und die von uns online über die Webseite erhoben werden und die wir in einer zugänglichen Form aufrechterhalten oder die (d) wir aus anderen Gründen nach geltenden Datenschutzgesetzen schützen müssen (insbesondere nationale, internationale und supranationale Gesetze, Richtlinien, Vorschriften und vergleichbare Rechtsakte zum Schutz der Privatsphäre und zum Datenschutz). Zu personenbezogenen Daten gehören beispielsweise Ihre Kontaktdaten wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Geburtstag oder Ihre Telefonnummer sowie Informationen zu Ihrer berufsbezogenen Ausbildung und Erfahrung, Ihren Fähigkeiten, Ihren Präferenzen, Ihrer Mitgliedschaft in Berufsverbänden usw.

Verarbeitung“ bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder Sätzen von personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Sensible personenbezogene Daten“ bezeichnet personenbezogene Daten, aus denen Rasse oder ethnische Herkunft, politische Überzeugungen, religiöse Überzeugungen oder Weltanschauungen oder die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft hervorgehen, sowie die Verarbeitung von genetischen Daten bzw. biometrischen Daten zum Zweck der eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, von Daten zur Gesundheit oder von Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung einer natürlichen Person.

 

3. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Je nachdem, wie Sie die Seite nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten wie folgt verarbeitet:

Einwilligungserklärung

Im Rahmen unserer Services spezialisieren wir uns auf die weltweite Suche, Vermittlung und Integration von Kandidaten für Führungs- oder ähnliche Managementpositionen im Auftrag unserer Klienten. 

Wenn Sie Interesse daran haben ein Kandidat zu werden, können Sie uns Informationen zu Ihrem persönlichen und beruflichen Hintergrund zukommen lassen, die wir im Rahmen unserer Klienten-Services nach unserem alleinigen Ermessen berücksichtigen werden.

Die Bereitstellung von Kandidaten-Informationen erfolgt Ihrerseits auf rein freiwilliger Basis. Auch wenn Folgendes grundsätzlich zutrifft: Je mehr Informationen Sie an uns weitergeben, desto besser können wir Ihre potenzielle Eignung für eine vakante Führungs- oder ähnliche Managementposition beurteilen, bitten wir Sie nachdrücklich darum, uns keine Kandidaten-Informationen offenzulegen, die wahrscheinlich nur eine geringe oder keine Relevanz im Rahmen von üblichen Einstellungsprozessen haben oder dabei aus rechtlicher Sicht nicht einmal berücksichtigt würden. Dies gilt insbesondere für sensible personenbezogene Daten.

Wenn und soweit Sie Kandidaten-Informationen uns gegenüber angeben, könnte es sein, dass wir Sie über die von Ihnen ggf. angegebenen Kontaktdaten kontaktieren, um eventuell auf unserer Seite aufgekommene Fragen zu klären oder ergänzende Informationen von Ihnen einzuholen. Zusätzlich könnte es sein, dass wir Bewertungen Ihres beruflichen Profils durchführen und Informationen zu Ihrem privaten und beruflichen Leben recherchieren, die öffentlich über Dienste sozialer Medien (z. B. Facebook, Google, LinkedIn, Twitter usw.) oder im Internet verfügbar sind oder die sich aus den uns zuvor durch Sie offengelegten Daten ergeben, soweit diese Informationen für Ihre Qualifikation für eine bestimmte Führungs- oder ähnliche Managementposition von Bedeutung sein könnten. Sich daraus ergebende Informationen werden als Kandidaten-Informationen betrachtet und wie nachstehend beschrieben zusammen mit den ursprünglich uns gegenüber durch Sie über die Seite angegebenen Kandidaten-Informationen verarbeitet.

Ihre Kandidaten-Informationen werden hauptsächlich durch und im Auftrag von HSP Competence Network GmbH verarbeitet. Je nachdem, wie und wo die Klienten-Services in Ihrem Einzelfall erbracht werden müssen, könnten Ihre Kandidaten-Informationen jedoch zusätzlich durch oder im Auftrag von mit uns verbundene(n) Unternehmen in Ländern weltweit verarbeitet werden

Ihre durch HSP Competence Network GmbH und/oder andere Unternehmen aus dem Netzwerk von HSP Competence Network GmbH verarbeiteten Kandidaten-Informationen könnten folgendes enthalten: (a) Ihre Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw.), (b) Ihre bibliografischen Daten, (c) Informationen zu Ihrer berufsbezogenen Ausbildung und (d) Ihre Bildungsnachweise, Ihre berufsbezogenen Abschlüsse und Zertifikate. Darüber hinaus könnten sie Folgendes enthalten: (e) Ihren beruflichen Werdegang und Informationen zu Ihrer Vergütung, (f) Daten über Ihre Eignung für freie Stellen bei Klienten, die wir im Rahmen unserer Bewertungen Ihres beruflichen Profils zusammenstellen, (g) Informationen zu Ihrem privaten und beruflichen Leben, die öffentlich über Dienste sozialer Medien (z. B. Facebook, Google, LinkedIn, Twitter usw.) oder anderweitig im Internet verfügbar sind, die für Ihre Qualifikation für eine bestimmte Führungs- oder ähnliche Managementposition von Bedeutung sein könnten, und (h) uns gegenüber durch Sie offengelegte eventuell sensible personenbezogene Daten.

Ihre Kandidaten-Informationen werden wie folgt an Dritte weitergegeben:

  • Ihre Kandidaten-Informationen werden in Datenbanken in Deutschland gespeichert. Die diese Datenbanken hostenden Server werden durch Mitglieder des Netzwerks von HSP Competence Network GmbH oder in deren Auftrag oder auf deren Weisung zum Betreiben der Server handelnde Drittdienstleister betrieben, und diese haben Zugriff darauf. 
  • Über die Datenbanken stehen Ihre Kandidaten-Informationen den Beratern und dem Verwaltungspersonal der verschiedenen Unternehmen im Netzwerk von HSP Competence Network GmbH zum Zwecke der Erbringung der Klienten-Services zur Verfügung.
  • Es könnte sein, dass wir nach unserem Ermessen Auszüge aus Ihren Kandidaten-Informationen wie Ihre berufsbezogene Ausbildung und Ihren beruflichen Werdegang gegenüber bestimmten Klienten offenlegen, um zu ergründen, ob sie an Ihnen als Kandidaten im Hinblick auf eine Vakanz bei einer Führungs- oder ähnlichen Managementposition, über die sie uns informiert haben, Interesse haben. Die offengelegten Informationen werden auf die zu diesem Zweck notwendigen Informationen beschränkt. Wir werden weder die Gesamtheit Ihrer Kandidaten-Informationen offenlegen noch Sie auf andere Weise ausführlich einem Klienten vorstellen, ohne diesbezüglich von Ihnen zunächst eine separate und spezifische Zustimmung eingeholt zu haben.

In diesem Zusammenhang weisen wir Sie darauf hin, dass verschiedene Unternehmen aus dem Netzwerk von HSP Competence Network GmbH, die meisten der die Datenbankserver betreibenden Drittdienstleister und einige unserer Klienten, denen wir eventuell Auszüge Ihrer Kandidaten-Informationen offenlegen könnten, sich in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden könnten, für welche die Europäische Union nicht festgestellt hat, dass sie über ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten verfügen, d. h. ein Schutzniveau für Grundrechte und Grundfreiheiten, das dem innerhalb der Europäischen Union garantierten Niveau im Wesentlichen entspricht. Gleichermaßen könnten Rechtsordnungen außerhalb der Europäischen Union im Hinblick auf die Länder, in die Ihre Kandidaten-Informationen oder Teile davon in Übereinstimmung mit dem Vorstehenden übermittelt werden, feststellen, dass diese Länder nicht über ein angemessenes Schutzniveau verfügen. Durch Abgabe Ihrer Einwilligungserklärung, wie nachstehend beschrieben, (a) erklären Sie sich ausdrücklich und eindeutig damit einverstanden, dass Ihre Kandidaten-Informationen oder Teile davon, wie vorstehend beschrieben, Empfängern in Ländern offengelegt oder auf andere Weise an Empfänger in Ländern übermittelt werden können, die im Vergleich zu den geltenden Standards in der Rechtsordnung, in der Sie Ihren Wohnsitz haben oder arbeiten oder von der aus Sie uns kontaktieren, einen anderen, geringeren oder sogar unzureichenden Schutz Ihrer personenbezogenen Daten aufweisen können, und (b) verzichten Sie ausdrücklich und eindeutig auf den Schutz in Übereinstimmung mit diesen Standards für die auf diese Weise offengelegten oder übermittelten Informationen.

Im Rahmen der Klienten-Services können Ihre Kandidaten-Informationen zu den folgenden Zwecken verarbeitet werden: (a) Durchführung von Suchen nach potenziellen Kandidaten im Auftrag von Klienten, die eine Vakanz bei einer Führungs- oder ähnlichen Managementposition haben, (b) Bewertung Ihrer Eignung für freie Stellen bei Klienten, (c) um Sie über vakante Führungs- oder ähnliche Managementpositionen zu informieren, die eventuell für Sie infrage kommen, (d) um Sie Klienten als Kandidaten und potenzielles zukünftiges Mitglied ihrer Geschäftsführung vorzustellen und (e) um Ihre Bildungsnachweise, berufsbezogenen Abschlüsse und Zertifikate zu überprüfen. Zusätzlich könnte es sein, dass Ihre Kandidaten-Informationen zu folgenden Zwecken verarbeitet werden: (f) Recherchieren von Informationen zu Ihrem privaten und beruflichen Leben, die öffentlich über Dienste sozialer Medien (z. B. Facebook, Google, LinkedIn, Twitter usw.) oder im Internet verfügbar sind oder die sich aus den uns zuvor durch Sie offengelegten Daten ergeben, soweit diese Informationen für Ihre Qualifikation für eine bestimmte Führungs- oder ähnliche Managementposition von Bedeutung sein könnten, (g) Erbringung von Services zur Integration im Auftrag eines Klienten, bei dem Sie eingestellt wurden, indem wir Ihre Integration beim Klienten überwachen, mit allen Beteiligten sprechen und Sie dabei unterstützen, Ihr volles Potenzial in Ihrer neuen Funktion so bald wie möglich auszuschöpfen, (h) Kontaktaufnahme mit Ihnen, nachdem Sie bei einem Klienten eingestellt wurden, als Ansprechpartner für Klienten für die Einstellung von anderen Kandidaten oder als Informationsquelle für potenzielle Kandidaten für Drittklienten, (i) Sicherstellung dessen, dass Sie nach der Einstellung bei einem Klienten nicht im Auftrag eines anderen Klienten abgeworben werden, soweit Sie nicht darum bitten, für andere freie Stellen berücksichtigt zu werden, und (j) Betreiben der Datenbanken, in denen Ihre Kandidaten-Informationen gespeichert sind.

Zu keinem Zeitpunkt werden Ihre Kandidaten-Informationen zu anderen Zwecken als der Erbringung der Klienten-Services mit über andere Komponenten der Seite erhobenen personenbezogenen Daten zusammengeführt, verlinkt oder auf andere Weise in Verbindung gebracht. Ihre Kandidaten-Informationen werden verarbeitet, bis Sie Ihre Einwilligungserklärung widerrufen, die Sie abgegeben haben, als Sie Kandidaten-Information uns gegenüber angegeben haben. Bei Widerruf Ihrer Einwilligungserklärung werden wir Ihre Kandidaten-Informationen aus sämtlichen Datenbanken löschen.

Indem Sie Ihre Kandidaten-Informationen uns gegenüber angeben, stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Kandidaten-Informationen, einschließlich der sensiblen personenbezogenen Daten, die Sie uns eventuell offengelegt haben, wie vorstehend beschrieben, ausdrücklich zu. Dies schließt insbesondere die Übermittlung Ihrer Kandidaten-Informationen oder von Teilen davon in Länder ein, die nicht über ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten verfügen. Sie erkennen an, dass Sie nicht verpflichtet sind zuzustimmen und dass Sie, sofern Sie dennoch zustimmen möchten, Ihre Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, indem Sie an folgende E-Mail-Adresse schreiben: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

Cookies

Unsere Seite nutzt Cookies. Cookies sind kleine, durch Ihren Internetbrowser heruntergeladene Textdateien, die auf dem von Ihnen zum Zugriff auf die Seite verwendeten Gerät gespeichert werden (z. B. Ihr Desktop-Computer, Tablet oder Smartphone). In Abhängigkeit von ihrem Zweck protokollieren Cookies bestimmte nutzerbezogene Informationen wie Ihre Nutzerpräferenzen, Authentifizierungsinformationen, Sicherheitsparameter, Daten über das von Ihnen zum Zugriff auf die Seite verwendete Gerät und statistische Informationen über Ihre Nutzung der Seite. Soweit dies während Ihres Besuchs der Seite oder Ihres erneuten Besuchs der Seite erforderlich ist, übermittelt Ihr Internetbrowser die Cookies, einschließlich der enthaltenen Informationen, zurück an die Server, von denen sie ursprünglich heruntergeladen wurden. Die Analyse und die Verarbeitung dieser Informationen ermöglicht uns, die Funktionalität der Seite sicherzustellen, Ihr Online-Erlebnis zu verbessern und die Struktur und den Inhalt der Seite zu optimieren.

Die von uns genutzten Cookies können in folgende Kategorien eingeordnet werden:

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Dienste Dritter

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Personenbezogene Daten von Kindern

Unsere Seite und unsere Services sind nicht zur Nutzung durch Minderjährige bestimmt, und wir wollen keine Daten von Minderjährigen erheben. Ist ein Elternteil oder ein Vormund eines Kindes der Auffassung, dass sein Kind uns gegenüber personenbezogene Daten angegeben haben könnte, so schreiben Sie uns an die nachstehend unter „Kontakt“ angegebenen Kontaktmöglichkeiten, und wir werden diese personenbezogenen Daten dann vorbehaltlich geltendem Recht und dieser Richtlinie löschen.

 

4. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir wenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen und Sicherheitsvorkehrungen auf, die dazu dienen, den unberechtigten Zugriff, die rechtswidrige Verarbeitung und den unbefugten oder zufälligen Verlust Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern. 

 

5. Ihr Auskunftsrecht

Vorbehaltlich geltendem Recht sind Sie berechtigt, (a) Informationen über Ihre von uns auf der Seite verarbeiteten personenbezogenen Daten einzuholen und (b) die Berichtigung, Löschung und Sperrung von unrichtigen personenbezogenen Daten oder nicht in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Bitte nutzen Sie die nachstehend unter „Kontakt“ angegebenen Kontaktmöglichkeiten, um eine entsprechende Aufforderung abzugeben.

 

6. Änderungen dieser Richtlinie

Von Zeit zu Zeit können wir unsere Geschäftstätigkeiten und/oder unsere Richtlinien und Verfahren hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten ändern. Sofern erforderlich, werden wir diese Richtlinie in diesen Fällen vorbehaltlich geltendem Recht ändern, ergänzen oder ersetzen. Bei Änderungen der Richtlinie werden wir die Ersatzversion online einstellen und das eingangs angegebene Datum des Inkrafttretens dieser Richtlinie ändern.

Soweit dies nach geltendem Recht vorgeschrieben ist, können wir Ihnen jedoch Vorabmitteilungen sämtlicher Änderungen dieser Richtlinie zustellen und Ihnen Gelegenheit geben, diesen Änderungen zu widersprechen. Wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht ausüben, werden die Änderungen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten nicht wirksam, jedoch kann Ihre Möglichkeit zur Inanspruchnahme unserer Services gekündigt oder eingeschränkt werden. Wir werden Sie im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang und in der gesetzlich vorgeschriebenen Form ausdrücklich über die Folgen eines Widerspruchs oder unterlassenen Widerspruchs informieren.

 

7. Kontakt

Sie können gerne Fragen zu dieser Richtlinie und unseren Datenschutzpraktiken stellen und Anmerkungen dazu machen. Bitte wenden Sie sich unter den nachstehenden Kontaktmöglichkeiten an uns, und wir werden Ihnen so bald wie im angemessenen Rahmen möglich antworten:

HSP Competence Network GmbH
Postweg 3
83209 Prien

08051/965990

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